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UVV-Prüfung14. Oktober 2026 5 Min.

UVV-Fristen nie wieder verpassen: Automatische Erinnerungen per E-Mail

UVV-Fristen nie wieder verpassen: Automatische Erinnerungen per E-Mail

Kurz gesagt: Prüffristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung (§ 3 Abs. 6 BetrSichV) und den DGUV-Regeln. Wer viele Geräte hat, verliert sie schnell aus dem Blick. Logipro-Club Premium zeigt jede Fälligkeit als Ampel und erinnert automatisch per E-Mail.

Das Problem: viele Geräte, viele Fristen

Stapler, Krane, Anschlagmittel, Leitern, Regale, Tore – jedes Betriebsmittel hat eigene Prüfintervalle. In Excel-Listen werden Fristen übersehen, besonders wenn Zuständige wechseln. Eine überfällige Prüfung kann im Schadensfall Konsequenzen für den Arbeitgeber haben.

So funktioniert die Fristenüberwachung

  • Ampelstatus je Gerät: gültig, bald fällig, überfällig oder gesperrt.
  • Vorlaufzeit frei wählbar: Standard sind sechs Wochen vor Fälligkeit.
  • E-Mail an hinterlegte Empfänger: z. B. „UVV-Prüfung für folgende Geräte fällt in den nächsten sechs Wochen an“.
  • Wöchentliche Sammelmail statt Mailflut, Überfälliges wird hervorgehoben.
  • Auch für Schulungen und Unterweisungen: fällige jährliche Unterweisungen erscheinen ebenfalls.

Wichtig: Fristen kommen aus der Gefährdungsbeurteilung

Viele Intervalle sind als „mindestens jährlich“ geregelt (z. B. Flurförderzeuge nach DGUV Vorschrift 68). Bei Leitern und Tritten ist die jährliche Prüfung dagegen eine Empfehlung – die Frist legst du in der Gefährdungsbeurteilung fest. Das System übernimmt die Frist, die du festlegst.

Häufige Fragen (FAQ)

Wer bekommt die Erinnerungen?

Die E-Mail-Adressen, die das Unternehmen im Kundenportal hinterlegt – z. B. Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Instandhaltung.

Wie oft kommen E-Mails?

Höchstens eine E-Mail pro Adresse und Tag, dazu eine wöchentliche Übersicht.

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